Begriff der Prozesskostenrechnung

Die Prozesskostenrechnung wird seit einigen Jahren verstärkt zur Kosten-rechnung verwendet. Gründe für ihre Entwicklung sind die veränderte Wertschöpfungs- und Kostenstruktur, die sich beispielsweise durch die rasante Entwicklung der Computertechnologie ergibt. Eine weitere Ursache ist der gestiegene Planungs- und Koordinationsaufwand durch die fortschreitende Globalisierung und den mit ihr verbundenen entwickelten System von Just in Time und Just in Sequenz. Die folgende Grafik zeigt wie unterschiedlich der Schwerpunkt der tatsächlich angefallenen Kosten und der der traditionellen Kostenrechnungssysteme liegt.

Die Besonderheit der Prozesskostenrechnung ist, dass sie, im Gegensatz zur klassischen Kostenleistungsrechnung, die einzelnen Prozesse eines Unternehmens in den Mittelpunkt der Betrachtung setzt und somit die Ge-meinkosten besser verrechnet werden können. Dies führt dazu, dass die, auf den Kosten basierenden, Preise besser kalkuliert werden können und wichtige Entscheidungen, wie Make- or Buy- Entscheidungen und Sorti-mentsgestaltungsentscheidungen, auf verursachungsgerechteren Informa-tionen basierend getroffen werden können. Zu dem ist sie eine Vollkostenrechnung, sie kennt also keine Trennung in fixe und variable Kosten. Weiterhin nutzt sie die traditionelle Kostenarten- und Kostenstellenrechnung.

Den Nutzen einer Prozesskostenrechnung kann man an dem folgenden Ausschnitt aus der Kalkulation einer Waschmaschine und einer Kamera leicht entnehmen:

Klassische Zuschlagskalkulation:

Waschmaschine

Kamera

Einkaufspreis ( Warenwert) pro Stück

500 DM

Lager-Gemeinkosten je Stück (10% vom Warenwert)

50 DM

Gesamtkosten je Stück

550 DM

Kalkulation mit Hilfe der Prozesskostenrechnung

Waschmaschine

Kamera

Einkaufspreis

500 DM

Kosten der Inanspruchnahme unterschiedlicher Prozesse:

Wareneingangsbearbeitung

5 DM

4 DM

Einlagern

20 DM

2 DM

Lager

13 DM

1 DM

Auslagern

20 DM

2 DM

Kommissionieren

25 DM

4 DM

Lagerverwaltung

2 DM

Gesamtkosten je Stück

585 DM

515 DM

Vergleich der Zuschlagskalkulation mit einer prozeßorientierten Kalkulation

Man erkennt deutlich, dass die Prozesskostenrechnung zu einem gänzlich anderen Ergebnis kommt, als die klassische Zuschlagskalkulation. Diese Differenzen sind am Markt durchaus Spiel entscheidend.

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